Enpresa bere ordenagailura sartzeko nahi du

Enpresa batek susmatzen badu langile batek bere lan ordenagailua helburu partikularretarako erabiltzen duela, ordenagailu horretara sar daiteke bere susmoak baieztatzeko eta langilearen aurka hartu beharreko neurriak (lanpostu eta soldata etetea edo kaleratzea, adibidez) hartzeko. Hala ere: ez da sar dezakeen pertsonen karpetetara, kontu pribatuetara edo informazio intimora. Helburu horretarako, ordenagailuaren kontrola lanbetebeharrak betetzen direla egiaztatzeko egin behar da eta kaltetutako pertsonaren intimitate eskubidea er respetatuz.

Langilearen intimitate eskubidea er respetatzen duela kontuan hartzeko, epaitegiek ezartzen duten proportzionalitate hirukoitzaren epaia bete behar du. Hau da:

• Bere jarduera justifikatzea. Zehazki, arrazoi legiti bat egon behar da (langilearen errendimendu txararen frogek, enpresako aginduen betetzeak…). Gakoa da zure enpresak kontrol informatiko hau egin behar duela adieraztea, bestela ordenagailuaren erabilera egokia egiaztatu ezin izango delako.
• Proportzionaltasunez jokatu. Horretarako, susmoak berresteko beharrezkoa den informaziora bakarrik sartu behar du (dokumentu korporatiboak gordetzen diren disko gogorrean, pertsonaleko karpetetan sartu gabe).
• Ez sartu kontu pribatuetara. Hau da, langileak pertsonaleko hodei bat erabiltzen badu edo bere posta elektronikoa irekita badu, ez du baimenik gabe sartzerik izan behar.

Edo zehar, enpresak langileei aurretik jakinarazi beharko die, emandako tresna elektronikoen funtzionamendu egokia egiaztatzeko eskubidea gordetzen duela: laneko ordenagailua, telefono mugikorra... Hau da, langileek emandako informatika ekipamenduekin egiten duten erabilera kontrolatu dezake, beti ere aurretik horretaz jakinarazi badu. Horregatik, gomendagarria da erabilera arautzea arau interno batean, kontrolak egin daitezkeela adieraziz eta betetze ezaren ondorioak jakinaraziz.